Wichtige Daten

Veranstaltungsort Messegelände, Essen
Aufbaubeginn 20.09.2016, 7.00 – 20.00 Uhr
Aufbauende 26.09.2016, 7.00 – 16.00 Uhr, Restarbeiten innerhalb der Standfläche bis 21.00 Uhr
Abbauzeiten 30.09.2016 4 ab 16.00 Uhr innerhalb der Standfläche, Einfahrt in das Gelände ab 20.00 Uhr
Abbauende 03.10.2016, 16.00 Uhr

Wichtige Formulare zum Download

Achtung

Wir weisen Sie darauf hin, dass KEINE Aufbauausweise benötigt werden.

Ihr Ansprechpartner

Sebastian Black

Technische Messeplanung

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Logistik

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Wichtige Informationen für Messebauer im Detail

Bauhöhen

Im Normalfall beträgt die Aufbauhöhe 2,50 m. Dieses Maß entspricht der Höhe der zur Verfügung stehenden Stand begren zungs wände. Auf Antrag und bei Vorlage von Standzeichnungen und eventuell notwen digen statischen Nachweisen kann die Messeleitung gegebenenfalls unterschiedliche Bauhöhen genehmigen. Die maximalen Aufbauhöhen betragen:

  • 6,00 m in den Hallen 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 10.0, 11.0 und 12.0 sowie in Teilbereichen der Hallen 6.0 und 7.0
  • 4,50 m in den Hallen 1A, 8.0 und 9.0 sowie in Teilbereichen der Hallen 6.0 und 7.0
  • 3,50 m in den Hallen 6.1, 7.1, 8.1 und 9.1 (Obergeschosse)
  • 3,50 m in den Hallen 6.1, 7.1, 8.1 und 9.1 (Obergeschosse)
  • 3,20 m an allen Hallenaußenwänden der Hallen 8.1 und 9.1 (Obergeschosse)

Bauliche Einrichtungen (Revisionsöffnungen etc.) können vorhanden sein und sind zugänglich zu halten. Bei eingeschossiger Bauweise ist ein Abstand zum Standnachbarn nicht erforderlich. Bei zweigeschossiger Bauweise ist die Genehmigung des Standnachbarn (bei offener Bauweise des zweiten Obergeschosses) notwendig. Ausgerichtete Werbung zu Nachbarständen muss mindestens 3,00 m Abstand zu diesen haben. Bei Unterschreitung des vorgeschriebenen Abstandes, ist das schriftliche Einverständnis der Standnachbarn einzuholen und der Messeleitung vorzulegen. Die Stände können mit eigenem Material erstellt werden. Standrückseiten hat derjenige ab 2,50 m Höhe neutral weiß zu gestalten, zu dessen Stand sie gehören, damit die Interessen der Standnachbarn dadurch nicht beeinträchtigt werden.

Exponate unterliegen dieser Regelung nicht.

Höhen der Hallen/Belastbarkeit der Hallenböden

Eine detaillierte Übersicht finden Sie hinter dem nachfolgenden Link:
Donwload Übersichtschart

Standgestaltung/ Erscheinungsbild

Für die Gestaltung des Standes ist der Aussteller zuständig. Hierbei sind die typischen Ausstellungskriterien der Veranstaltung zu berücksichtigen. Wände, die an Besuchergänge grenzen, sollen durch den Einbau von Vitrinen, Nischen, Displays u.ä. aufgelockert werden. Es ist darauf zu achten, dass die zu den Besuchergängen befindlichen Standseiten transparent gestaltet werden und max. bis zu 50 % geschlossenen werden dürfen. Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen, sind neutral zu halten, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu beeinträchtigen. Produkte, die in ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 hergestellt wurden, dürfen nicht zur Gestaltung und Ausstattung des Standes verwandt werden.

Standsicherheit/ Standbaugenehmigung

Standsicherheit:

Ausstellungsstände einschließlich Einrichtungen und Exponate sowie Werbeträger sind so standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit, nicht gefährdet werden. Für die statische Sicherheit ist der Aussteller verantwortlich und nachweispflichtig. Stehende bauliche Elemente bzw. Sonderkonstruktionen (z.B. freistehende Wände, hohe Exponate, hohe dekorative Elemente), die umkippen können, müssen mindestens für eine horizontal wirkende Ersatzflächenlast qh bemessen werden:

  • qh1 = 0,125 kN/m2 bis 4,00 m Höhe ab Oberkante Fußboden
  • qh2 = 0,063 kN/m2 für alle Flächen über 4,00 m Höhe.

Bezugsfläche ist dabei die jeweilige Ansichtsfläche. Die dazu erstellten Nachweise sind der MESSE ESSEN GmbH prüffähig vorzulegen. Abweichungen sind im begründeten Einzelfall möglich, hierbei ist ein genauerer Nachweis zu führen.

Standbaugenehmigung:

Ausgehend davon, dass die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden, ist es bei eingeschossigen Standbauten bis 3,0 m in den Hallen nicht erforderlich, Zeichnungen zur Genehmigung einzureichen. Auf Wunsch bietet die MESSE ESSEN GmbH dem Aussteller an, die in zweifacher Ausfertigung eingereichten Standbaupläne zu prüfen (kostenlos). Darüber hinaus sind alle anderen Standbauten, mobile Stände, Sonderbauten und -konstruktionen genehmigungspflichtig.

Prüfung und Freigabe genehmigungspflichtiger Bauten:

Vermaßte Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100, mit Grundrissen und Ansichten müssen spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn der MESSE ESSEN GmbH in zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden. Ein Exemplar der Standpläne geht nach Überprüfung mit dem Genehmigungsvermerk an den Aussteller/Standbauer zurück. Erst mit dem Genehmigungsvermerk ist der Standbau freigegeben. Für die Genehmi gung von:

  • zweigeschossigen Bauten
  • Kino- oder Zuschauerräumen
  • Bauten im Freigelände
  • Sonderkonstruktionen

werden folgende Unterlagen (in zweifacher Ausfertigung) bis spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn in deutscher Sprache benötigt:

a) Von einem zweiten, unabhängigen Statiker geprüfte oder prüffähige statische Berechnung nach deutschen Normen.

b) Baubeschreibung

c) Standbauzeichnungen im Maßstab 1:100 (Grundrisse, Ansichten, Schnitte), Konstruktionsdetails in größerem Maßstab.

d) Rettungswegplan mit Nachweis der Rettungsweglängen und -breiten ist zu erbringen.

e) Bei Vorlage eines Prüfbuchs/einer Typenprüfung entfallen die Punkte a), b), c).

Die Kosten des Genehmigungsverfahrens werden dem Aussteller/Standbauer in Rechnung gestellt.

Einfahrt in das Messegelände / Verkehrsleitfaden

Um einen reibungslosen Transport ins Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten zu gewährleisten, müssen alle Fahrzeuge unmittelbar nach dem Ladevorgang vom Messegelände entfernt werden. Zum Zwischenparken der Fahrzeuge steht Parkplatz P2 zur Verfügung.

Das Abstellen von Fahrzeugen im Messegelände unterliegt besonderen Bestimmungen. Fahrzeuge, die widerrechtlich im Messegelände abgestellt werden bzw. Rettungswege versperren, werden auf Kosten des Verursachers oder Halters abgeschleppt. Die Einfahrt in das Messegelände ist gegen eine Kaution von € 100,- möglich. Diese Kaution wird bei der Ausfahrt, innerhalb der auf dem Kautionsschein vermerkten Zeit, erstattet.

Bitte beachten Sie hierzu die Informationen zum Verkehrsleitsystem auf dieser Seite.

Ansprechpartner:
Michael Benger
Tel.: +49 (0)201-7244-269
Fax: +49 (0)201-7244-1269
E-Mail: michael.benger@messe-essen.de

Verkehrsleitsystem / Time-SLOT-Management

Das Verkehrsleitsystem und die integrierte Zeitfenster-Steuerung (Slot-Management)

Ihre Vorteile:

  • Genaue Disposition der Fahrt- und Ladezeiten bereits vor Aufbaubeginn
  • Minimierung der Wartezeiten am Check-In, vor den Toren oder auf den Logistikflächen
  • Vermeidung von Umwegen durch zielgenaue Lenkung der Fahrzeuge
  • Keine Kautionszahlung bei vorheriger Slot-Buchung und Einhaltung des Zeitfensters

Voraussetzung ist, dass Sie eine Leistung unseres offiziellen Messespediteurs in Anspruch nehmen und Ihren Lkw mittels eines Gabelstaplers be- oder entladen lassen. Sollten Sie Ihr Fahrzeug ohne Inanspruchnahme der Stapler-Dienstleistung unseres Messespediteurs ent- oder beladen (Selbstverlader), steht Ihnen die Möglichkeit der Zeitfenster-Buchung nicht zur Verfügung. Ihre Abläufe der kautionspflichtigen Geländezufahrt bleiben unverändert.

Der Ablauf:

Schritt 1:
Aussteller oder Standbaufirmen legen einen Account für die Webplattform an.

Zur Registrierung

Schritt 2:
Sie reservieren für Ihren Lkw ein gewünschtes Zeitfenster der Be-/Entladung und bestellen damit die dafür erforderliche Speditionsdienstleistung.

Schritt 3:
Daraufhin erhalten Sie eine Buchungsbestätigung für das reservierte Zeitfenster.

Die Reservierung eines Zeitfensters ist bis spätestens 24 Stunden vor Auftragsbeginn möglich. Für die Nutzung der Webplattform und Ihrer Möglichkeiten fallen für Sie keine Kosten an. Im Gegenteil – Sie profitieren von der Just-in-time-Organisation durch Vermeidung von Wartezeiten. Und - während der Auf- und Abbauphase sind alle über das Slot-Management avisierten Nutzfahrzeuge von der Einfahrtskaution entbunden.

Mit der Reservierung eines Zeitfensters ordern Sie den Stapler für den Auf- und Abbau. Sollten Sie Ihr Fahrzeug ohne Inanspruchnahme der Stapler-Dienstleistung unseres Messe-spediteurs ent- oder beladen (Selbstverlader), steht Ihnen die Möglichkeit der Zeitfenster-Buchung nicht zur Verfügung. Ihre Abläufe der kautionspflichtigen Geländezufahrt bleiben unverändert.

Allgemeines Infoschreiben

Verkehrsleitfaden

Kontakt:
Time-Slot-Management Hotline:
+49.(0)201.9597910